云展会虽然是一个全新的商业模式，一个新的场景，但它也必将成为未来展会的发展趋势。那B2B外贸企业又该如何适应线上展会？
第一，要做好展览前的布展规划工作，因为线上展览对技术的依赖程度比较高，不方便现场进行调整，所以此时各项工作提前规划就显得尤为重要。
(1)精细的人员配置和展览前的系统培训。
要想做好网上贸易展示，首先要对企业内擅长电商的外贸业务员进行筛选，如对数据分析、店铺推广，引流、店铺装修等有经验的外贸商。这类外贸业务员一般都有多年的B2B电商平台运作经验。
(2)决定适当的选择策略。
对长期从事离线贸易模式的传统外贸企业而言，网上展会选品需参照完全不同的电商运作逻辑。事实证明，首届广交会成功的核心和前提是选材。第一件事就是你的产品是否适合在网上展示。由于许多外贸企业选择适合线下展示的产品并不一定真正适合在线展示。应参照电商平台的相关数据，选择那些新颖、爆款、畅销的产品，拥有自己的专利和技术门槛。不仅要适应互联网的特点，还要有很好的视觉效果，通过视频和炫酷的音乐说明产品，以视频、声音吸引顾客的点击。此为参考因特网的流量吸引策略，辅助参展企业在网上选货。
(3)做好网上展销材料。
对于在线展览材料的准备，在线展览不再需要传统的纸质材料，而是需要准备全套的电子版材料和视频。
(4)做好海外直播运营的准备。
一是实况转播员的选拔与培训。通常选用形象气质好的外贸业务员，而且最好会中英双语，有小语种比较好。第一，目前国内的直播模式已经很成熟，比如抖音，快手培训，在抖音等短视频平台上有很多免费的培训视频，外贸业务员可以重点学习这种经验。第二，就是找专业的培训公司进行培训，阿里巴巴国际站等跨境平台都有非常多的免费直播营销培训。
二是现场展览厅的搭建与设计。实况转播平台是一种很重要的环境，它的建立就像办舞会一样，其布设要符合产品、企业的特点，更要符合目标国的文化习俗。
三是设置直播目标。在做直播前，无论是选品还是经营者选择这一次直播，外贸企业都应该思考是追求流量订单还是展示品牌价值，企业形象。外企在参加展会之前都要有精细的考虑和考虑。
四是展前站外引流；通过H5网站、APP、小程序等多端触达客商，在线展会直播可通过上线前预告、直播间分享等功能提前预热，为企业吸引潜在流量。
